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来自基层档案管理员的心得

发布时间:2022-08-11    浏览:840

现在的动力车间是由水站、冷冻和热力工段合并而成的一个车间,而我就是这个车间的档案管理员。说起档案管理员,大家很不陌生,不就是和记录打交道嘛,不错是和记录打交道,但是还有很多细致的工作,比如每月底盘点总结,平时收发记录,待印刷记录,都需要一定的技巧和方法,不是盲目印刷,要根据岗位的需求量和记录两年有效期是否升版等有关,说实话从动力车间成立5年来我一直干这个工作,现在和大家分享一下我的管理心得和体会。

第一,我们动力车间岗位多,记录多,记录种类也多,属于非批记录,和其它车间批记录也不一样,管理方式方法也有所不同,要想管理好动力车间的记录并不是一件容易的事情。 第二,动力车间涉及到全厂的每个车间和部门,动力车间主要是为各车间提供足够的能量,比如冷冻这块,为车间提供7℃水,冷却水,冷媒,盐水,压缩空气,氮气等,水站这块主要提供纯化水,注射用水,纯蒸汽等等。这些岗位中受控记录多达188种,非受控记录也有36种,要想管理好这些记录,不是一天两天一个月二个月能干好的事情,要有一定的系统管理方法,不仅要用到统筹方法,而且也要用到合作协调再合作再协调这些方法,做到有的放矢,才能少出错,少走很多弯路。 第三,工作中一定要细心用心,动力车间档案管理员还管理着全厂的工艺用水报告书,包括纯化水,注射用水,纯蒸汽等所有的全厂各车间部门的报告书,每周大约有1300多张,全部分完得花半天的时间。必须认真细心用心专心才能把这项工作做得更好。 第四,动力车间档案管理员每九天要去质检中心拿3650毫升的PH计缓冲液,分装到九个水站,这项工作不仅是个体力活,同时也是细心和安全的活,我曾经试着用小车的方式送到各车间水站,后来发现不行,路上的颠簸,很容易把棕色磨口瓶盖打碎或者裂开,这样受伤的瓶盖及易染菌,不能再次使用。后来通过改革,用自制的专用箱子拿更安全,而且工作效率大幅度提高。

最后,我想说,无论哪个岗位,总能找到适合自己的方式方法,你的工作效率将会大大的提高,间接为公司节约人力成本,要想管理好自己的工作,务必找到属于自己的工作方式方法,方法得当,也会事半功倍,除了勤奋努力学习外,努力提高工作技能,方能提高工作效率,才能得到非凡的进步,在平凡的工作岗位上默默的坚守,努力的付出,叫做不平凡。


文:珠海公司 周波