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疫情期间的内蒙古公司采供部

发布时间:2020-04-01    浏览:1610

2020年的春节,自除夕夜开始,当所有的亲朋好友欢互送祝福的时侯,内蒙厂采供部全体成员便开始了线上工作,成立了“疫情工作小组”。随着新冠疫情快速蔓延,各地政府迅速反应,采取措施,对人流、物流、生产经营活动等进行管制,对企业的物料按时、按需供应带来了前所未有的挑战。

从1月25日开始,采供部全体成员排除重重困难开展口罩采购工作,并设立了口罩临时安全库存机制。从1月28日开始到2月24日,共计到货一次性口罩23310只,为全厂员工的工作安全开展铸起了防护城墙。

受疫情影响,上游物料货源紧张,车辆运输受到限制,很多物料库存急剧下降。1月28日,盐酸的库存量降至仅可供3天使用。我们每天早上十点、下午五点统计当日的到货及库存情况并汇报上级领导,与车间核准用量、与供应商确定到货数量,确认各个供应商的生产情况和具体复工时间。

1月31日起,由于开始实施道路管制,我们首先与大宗液体、煤炭的供应商确认运输信息,申报车辆运输工作。2月初,对省外物资购入车辆进行信息确认,每日上报车辆进厂申请。因为确诊及疑似病例人数上升,从2月10日开始巴彦淖尔市防疫管控措施升级,临河区基本进入封城状态,物资车辆准入审核要求也越来越严格,严重影响物料到货。经过公司领导积极协调,除湖北的车辆及物资外,其它地区的车辆获得准入审批。2月26日,接到工信部通知,不再需要每天上报运输车辆信息,且湖北以外运输车辆通行顺畅。在此期间,经过3次申请表格的变更,总计到货1545批次物料(不含煤炭)。

疫情期间我们的日常工作是这样的:

1、每天更新、汇总库存到货安排表。

2、每天10点前汇报个人负责的物料库存、到货情况及存在的问题。

3、每天更新、汇总运输车辆信息,办理通行证,指导司机到厂卸货。

4、跟货工作确保每一车、每一个环节都清清楚楚。

5、有问题立即沟通交流,寻找解决方案。

6、在家办公,随时待命。

疫情期间我们的后勤工作是这样的:

大年初七开始,每天扫码、量体温、消毒、登记信息。上级领导时刻关注未返厂员工的身体状况。作为部门文员,我挨个联系每位员工并记录信息、上报公司。

疫情期间我们的居家生活是这样的:

在家带孩子做有氧操、学习英语,陪爸爸、妈妈打牌,为家人们亲自下厨烹饪美食……


因为这次疫情,平时忙于工作的我们有时间心无旁骛地陪伴家人;因为这次疫情,我们有机会深挖自我的工作潜能。

疫情期间,联邦人在各自的岗位上尽职尽责、发光发热。中国人民必将战胜疫情,因为我们的民族坚不可摧,我们的国家坚强有力,我们的党始终总揽全局。


文:内蒙古公司 贺喜梅